近日,范县审计局在范县人民医院主要领导干部经济责任审计中,把医院药品和医用耗材仓储管理情况作为审计重点内容,运用“十六字诀”——内控仓储、信息系统、出入管理、盘点统计,对医院药库、药房、耗材库开展库存盘点、出入库流程验证和日常管理模拟,进一步挖掘审计深层次线索,力争审深审透。
一是内控仓储,检查内部控制制度及仓储条件。检查药品、耗材管理、仓储、分发、使用等方面内部控制制度;检查是否具备与所存储药品、耗材相适应的场所、设备、仓储设施和卫生条件。重点关注化学药品、生物制品、中成药、中药饮片是否分类定位存放;麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理药品,是否按规定管理,守住药品安全红线。
二是信息系统,检查药品、耗材管理信息系统中预设功能是否正常发挥作用。检查信息系统所覆盖的医用耗材的遴选、采购、验收、入库、储存、盘点、申领、出库、临床使用。重点关注质量安全事件报告、不良反应监测、重点监控、超常预警、点评等各环节,是否正常使用,进一步打破数据壁垒,提高了医疗机构的运行效率。
三是出入管理,检查药品和耗材出入库信息。运用大数据将HIS系统内药品出库情况与医院处方单进行比对,筛查出存在较大差异的药品;抽取某个具体时间段库存表和系统历史盘点数据,重点关注药品和耗材的数量及种类是否正常入库与出库;按比例随机抽查一定数量常用药品和医用耗材,查看药品购进记录和医用耗材验收记录,确保药品、耗材使用安全。
四是盘点统计,检查定期盘点和统计信息。检查药品和耗材是否定期盘点、年终盘点,是否存在盘亏、盘盈、变质、毁损情况。重点关注医用耗材统计权限和审批程序,严禁用于商业目的和转卖数据。