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濮阳县审计局荣获全省审计系统档案管理先进单位称号
发布时间: 2014-07-10 16:31:17 点击: 3031 [关闭本页]

近日,河南省审计厅、河南省档案局联合下发表彰文件,授予濮阳县审计局全省审计系统档案管理先进单位荣誉称号。

近年来,濮阳县审计局对照档案规范化建设标准,不断加大档案管理工作力度,在工作中做到了 “三个注重”,取得了显著成效,201311月被评为省特级档案室。

一是注重档案基础设施建设。该局优先为综合档案室安排办公用房,做到库房、办公、阅览三分开。并不断加大投入,陆续添置或更换了档案密集架、空调、电脑、扫描仪、除湿机、防磁柜等办公设施。档案员坚持每日对库房温湿度进行检测,每季度对柜内档案检查一次,确保档案安全完整,摆放整齐美观。

二是注重档案信息化建设。2008年该局建立了中心机房,实现金审工程联网;2009年启用了OA审计管理系统,实现电子存档和网上查询;2010年启用档案管理软件,实现档案管理的电子化、网络化。2013年将室藏档案全部转换为电子档案,建立了全文管理数据库,使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用。

三是注重档案的开发利用。为方便档案查询,该局编制了案卷目录、归档文件目录、专题目录等多种检索工具。为服务领导决策,编制了《全宗介绍》、《机构沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《专题编研材料》等材料。档案不再沉睡在档案室的框架上,而是活跃在领导和职工的利用中。近年以来,借阅利用档案每年都在100人次以上。(濮阳县审计局)

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