市局动态
市审计局科学规范档案管理工作
发布时间: 2011-05-16 10:38:25 点击: 3542 [关闭本页]

为进一步增强干部职工的档案管理意识,根据《档案法》、《河南省档案管理条例》和《审计署、国家档案局关于审计档案管理工作的规定》,市审计局采取三项措施,坚持科学规范管理审计档案。

一是健全组织,加强管理。由分管审计档案管理工作的局领导任组长,办公室及有关科室人员为成员,具体负责审计档案管理考核工作。考核对象为各县(区)审计局、局机关各科室及所属各单位。考核情况纳入年终考评体系。

二是规范制度,严格奖惩。 所有审计项目必须做到审结卷成,及时归档,要保证案卷质量,组卷要遵循文件材料形成规律,保持卷内文件材料系统联系;卷内内容要完整排列有序,卷内文件用纸规范、书写完整、用墨符合要求;卷内文件目录、备考表填写规范清晰;卷内文件装订整齐、美观、牢固、不压页、不压字;案卷封面填写规范、清晰。档案借阅必须经主管领导批准后方可借阅,借阅人要认真负责保管借阅的档案及文件材料,并在规定日期内及时归还。

三是全员参与,形成合力。对报送评优的档案,全局人员共同参与,针对档案整理要求查漏补缺,达到互相学习、共同提高、共出精品的目的。力争2011年成功创建省标一级档案室。

(办公室)

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