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清丰县审计局强化审计档案管理 助推审计事业发展
发布时间: 2023-03-22 11:21:43 点击: 767 [关闭本页]

今年以来,清丰县审计局贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神,继续强化档案科学管理,助推审计事业高质量发展。

一是强化领导健机制,强基固本促规范。成立了以主要负责人任组长、分管办公室副局长、办公室主任任副组长、各股室负责人及专职档案员为成员的机关档案管理工作领导小组,为档案管理工作提供了组织保证。局党组多次召开全局职工大会、党组会议,专题研究解决档案工作中的经费、人员等具体问题。先后制定了《清丰县审计局档案立卷归档制度》《清丰县审计局档案安全保密制度》《清丰县审计局档案利用制度》《清丰县审计局档案保管制度》《清丰县审计局档案工作人员职责》《清丰县审计局档案统计制度》《清丰县审计局审计业务人员档案工作职责》等7项规章制度,加强了内设单位沟通协调,确保各股室文件材料应收尽收,应归尽归,形成通力合作工作格局。

二是提高意识重归档,推进档案信息化。深入学习贯彻档案法律法规,提高全体审计人员的档案意识,深入推进电子档案建设,积极探索电子文书、电子凭据等电子档案管理,实现纸质档案保存与电子档案登记同步推进,不断提高档案查询、使用的精准性、便捷性、高效性。在每年的年度立卷归档工作中,选派专职档案人员深入到各业务股进行现场指导,帮助解决操作中遇到的难题,认真开展档案年度立卷归档工作,确保档案资料收集齐全完整,整理规范,统一集中保管。

三是加大投入增设施,提升管理上水平。坚持软件、硬件建设齐头并进,切实加大对档案管理的人力物力财力投入,专门规划出面积约50平方米的综合档案室、阅览室、机房、库房等档案管理相关场地;先后投入10万余元改善档案管理设施,购置了档案专柜8组,空调1台,除湿机1台,温湿度计1只,计算机1套,复印机1台,碎纸机1台,灭火器2具,门窗均更新了防护栏及防盗门,配置了深色避光窗帘等。

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